Dit is de privacyverklaring van Mt4 B.V., hierna ook: "Smith&Doe". Smith&Doe is een bedrijf en handelsnaam van Mt4 B.V.. Mt4 B.V. realiseert vernieuwende bedrijfsconcepten.
Kijk voor onze contactgegevens onderaan deze privacyverklaring bij het kopje “Wat als u vragen of klachten heeft?”
In deze privacyverklaring informeren wij u over het gebruik van uw persoonsgegevens (hierna ook “gegevens”) door Smith&Doe.
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder de volgende doeleinden: om met onze klanten te kunnen communiceren en om hun bestellingen te kunnen verwerken.
De personen van wie wij de persoonsgegevens verwerken hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun gegevens.
Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
Wij gebruiken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen ("rechtsgronden"):
Ja, sommige gegevens vragen wij u verplicht op te geven. Wanneer u deze gegevens niet aan ons wilt geven, dan kunnen wij de overeenkomst met u niet aangaan.
Wij hebben deze gegevens nodig om de overeenkomst met u aan te kunnen gaan en uit te kunnen voeren.
We hebben de gegevens nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Nee, wij geven uw gegevens niet door naar buiten de Europese Economische Ruimte, ze worden alleen opgeslagen op servers die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken.
In het algemeen hanteren wij daarbij de volgende bewaartermijnen:
| Soort gegevens | Bewaartermijn | |
|
Klantgegevens (Bedrijfsnaam, naam contactpersoon, bedrijfsadres, zakelijk email adres, zakelijk telefoonnummer) |
› |
Tot 2 jaar na de laatste transactie. |
| Accountgegevens (email adres, gehasht wachtwoord) | › | Zolang als u het account hebt. Wij laten het account tot u het verwijdert in stand omdat uw documenten hierin zijn opgeslagen. |
| Factuurgegevens, transactiegegevens en overige financiële gegevens | › | 7 jaar op basis van de wettelijke fiscale bewaarplicht. |
| Correspondentie | › | Zolang als u een overeenkomst of andere relatie met ons hebt en tot 5 jaar daarna. |
| IP adres | › | Tot maximaal 6 maanden na het laatste websitebezoek. |
| Informatie die verband houdt met een juridische procedure. | › | Zolang dat nodig is voor het voeren van de juridische procedure of voor het vaststellen van onze rechten in een juridische procedure. |
U heeft op grond van de wet in ieder geval de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die staan genoemd bij "Wat als u vragen of klachten heeft?"
Het kan zijn dat wij in bepaalde gevallen het recht hebben om uw verzoek te weigeren. In dat geval zullen we toelichten waarom we het verzoek weigeren. Het kan zijn dat we de overeenkomst met u niet meer kunnen uitvoeren als we bepaalde gegevens niet van u hebben, dit zullen wij dan ook toelichten.
De meeste van uw gegevens vindt u terug in uw eigen account. U kunt daarop inloggen en de gegevens aanpassen. Voor inzage in gegevens die niet in uw account staan, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen (zie: "Wat als ik vragen of klachten heb"?).
In elektronische commerciële berichten is altijd een afmeldknop opgenomen zodat u zich kunt afmelden van het ontvangen van die berichten.
Als u vragen of klachten heeft over het gebruik van uw gegevens of over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Smith&Doe (bedrijf en handelsnaam van Mt4 B.V.)
Zuid Hollandlaan 7
2596 AL Den Haag
070-324 35 89
info@smithanddoe.com
Ja. Deze privacyverklaring is van 23 mei 2018. We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Als het om een belangrijke wijziging gaat zullen wij u daarvan op de hoogte brengen, bijvoorbeeld door u een email-bericht te sturen.